Chargée de l'Administration et RH

Job Description

Le/la Chargé(e) Administration travaille sous la supervision hiérarchique directe du Chef de Base ainsi que sous la supervision fonctionnelle du Chargé de Liaison RH de la zone.

Il/elle est chargé(e) d’assurer la bonne gestion administrative et RH de la base conformément au Code du travail congolais, au règlement intérieur ACTED, aux procédures internes et aux politiques organisationnelles.

Cette description de poste reprend les principales responsabilités liées à la fonction. Toutefois, le/la Chargé(e) Administration pourra être amené(e) à assumer toute autre tâche ou responsabilité jugée nécessaire au bon fonctionnement du département Ressources Humaines et des opérations ACTED.

Profil Recherché

• Diplôme universitaire (Licence ou Master) Bac+3 en économie, Droit, Administration, Relations Internationales ou autres domaine similaires,
• Bonne maîtrise des outils informatiques, particulièrement du Pack Office (notamment Excel) ;
• Bonne connaissance des outils et logiciels de gestion RH
• Minimum Trois (03) années d’expérience en gestion RH et administration, idéalement au sein d’une ONG internationale ;
• Être de nationalité congolaise (RDC) ;
• Faire preuve de rigueur, d’organisation et de discrétion professionnelle ;
• Avoir une bonne capacité d’adaptation, d’autonomie et un sens élevé de l’intégrité ;
• Être capable de travailler sous pression et dans un environnement multiculturel ;
• Avoir de bonnes capacités d’analyse et de communication.
• Excellente maîtrise du français oral et écrit obligatoire ;

Conditions de Travail

• Poste non accompagné basé à Kalemie, avec des déplacements fréquents sur les terrains opérationnels de la mission ;
• Respect strict des règles de sécurité, des procédures internes et des politiques ACTED ;
• ACTED applique une politique de tolérance zéro à l’égard de toute forme d’exploitation, d’abus et de harcèlement sexuels (PSEAH) ;
• Les candidats retenus feront l’objet de vérifications préalables à l’embauche, notamment des contrôles de références professionnelles et autres vérifications requises ;
• Le personnel recruté devra signer et respecter le Code de Conduite ACTED ainsi que l’ensemble des politiques organisationnelles applicables.