LMLB-Administrateur des Contrats

Introduction

Les Mines de Lithium de Bougouni SA (LMLB SA) est une filiale de la société Kodal Mining UK Limited basée à Londres, spécialisée dans la recherche et l’exploitation minière.

Les Mines de Lithium de Bougouni SA (LMLB SA) recherche le profil suivant :

Administrateur des Contrats

Tâches et responsabilités Principales

L’Administrateur des Contrats est chargé de la préparation, de l’analyse, de la négociation et du suivi des contrats, afin d’assurer leur conformité aux normes internes de l’entreprise et aux exigences légales. Ce poste requiert une excellente maîtrise des dispositions contractuelles, de solides compétences en communication, ainsi qu’une capacité à collaborer efficacement avec les parties prenantes internes et externes.

Rattaché au Directeur de la Chaîne d’Approvisionnement, le poste est basé sur le site de Bougouni, au Mali.

Tâches spécifiques

• Adhérer et soutenir toutes les politiques et procédures liées à l’entreprise.
• Diriger le processus d’appel d’offres, d’évaluation et effectuer l'analyse financière des propositions des fournisseurs afin d'établir les fiches d'évaluation finales et le contenu du contrat.
• Négocier les termes, conditions et prix, et s'assurer qu'ils sont correctement exécutés et satisfaits.
• Servir de liaison entre les parties internes et externes pendant les étapes d'élaboration et de négociation du contrat.
• S’assurer que tous les contrats sont conformes aux politiques de l'entreprise, aux exigences légales et aux réglementations du secteur.
• Créer des normes et des règles linguistiques pour les contrats existants et nouveaux.
• Assurer la liaison avec le personnel juridique, de gestion des risques, de fiscalité, d'approvisionnement et de comptabilité pour garantir le respect des processus, des politiques et des principales exigences contractuelles.
• Coordonner avec le conseiller juridique et les autres départements pour résoudre tout problème ou litige contractuel.
• Signaler l'état des processus contractuels actuels à la direction.
• Réssoudre tout conflit contractuel existant.
• Procéder à la vérification et à la justification des factures et coordonner avec le département Finance pour assurer une facturation correcte.
• S’assurer que les paiements contractuels ont été effectués.
• Analyser et atténuer les risques potentiels liés aux conditions contractuelles spécifiques.
• Surveiller la conformité des fournisseurs aux exigences du contrat en s'assurant que toutes les conditions sont satisfaites avant l'approbation de la facture finale.
• Effectuer les activités de clôture de contrat selon les besoins.
• Développer et maintenir un système numérique et papier de contrats, autres documents et dossiers.
• Mettre à jour les contrats existants lorsque des modifications juridiques sont apportées.
• Surveiller toutes les échéances et conditions contractuelles pour garantir que les délais sont respectés et que tous les paiements ou informations pertinentes ont été respectés.
• Exécuter d'autres tâches au besoin à l'appui des objectifs de l'entreprise.

Compétences et Exigences du Poste

• Licence en administration des affaires, en droit ou équivalent.
• Minimum de 03 ans d'expérience en administration de contrats, en droit ou dans un domaine connexe.
• Solide compréhension du droit des contrats et de la terminologie juridique.
• Excellentes compétences en négociation, en communication et en relations interpersonnelles.
• Soucieux du détail et solides capacités d'organisation et de gestion du temps.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office et des logiciels de gestion de contrats.
• Capacité à travailler de manière indépendante et à gérer plusieurs tâches simultanément.

How to Apply

Pour postuler, Veuillez envoyer votre curriculum vitae en français et en anglais (au format PDF) par e-mail, accompagné d'une brève lettre de motivation incluant vos prétentions salariales, à l'adresse indiqué au plus tard le 22 avril 2026 et préciser dans l'objet du message le texte suivant : "LMLB- Administrateur des Contrats".