Consultant(e) en charge d’élaborer un Manuel de procédure administratives et financières de la Coordination des Organisations de Défense des Droits de l’Homme (CODDH)

Le/la consultant(e) devra notamment : Analyser l’organisation actuelle et les pratiques de gestion de la CODDH ; Définir un circuit clair de validation et de paiements des dépenses ; Décrire clairement les rôles, responsabilités et relations hiérarchiques (organigramme) ; Définir des règles transparentes pour la gestion des ressources humaines (recrutement, congés, évaluations, sanctions) ; Uniformiser les processus administratifs pour réduire les ambiguïtés et améliorer l’efficacité interne afin d’assurer la conformité aux lois guinéennes sur les finances et fiscalité des OSC ; Définir les procédures et règles pour la gestion de la trésorerie (petite caisse, banques, avances, justification des dépenses et autres) ; Harmoniser les outils de gestion comptables (journaux, livres, pièces justificatives ainsi que le plan comptable) à travers des procédures d’enregistrement comptable, classement et archivage bien définies ; Identifier les risques de fraude, d’erreur ou de mauvaise gestion et proposer des procédures solides sur les aspects organisationnels, administratifs et financiers ; Proposer une architecture de gestion adaptée au statut et au fonctionnement de la CODDH en tenant compte des standards en la matière ; Élaborer un manuel détaillé définissant les procédures administratives, financières et comptables ; Intégrer les exigences spécifiques des différents bailleurs et organismes de financement pour des projets acquis ; Intégrer des mécanismes de contrôle interne, de redevabilité et d’audit ; Former les membres du bureau exécutif et le personnel de la CODDH à l’utilisation du manuel.

How to Apply:
Les offres sont recues à travers la plateforme Inspira et les soumissionnaires devraient s'enregister à travers UNGM et obtenir un numero d'enrégistrement.